环境影响(你总是被环境影响)

作者|以慈【媛创写作变现营】学员

美国心理学家约翰·华生说:“环境改变的程度越高,则人格改变的程度也越高了。”

我们的成长离不开环境的影响,环境对我们的影响是潜移默化的。

我们或多或少都听过“孟母三迁”的故事。

这个故事的大意是:

孟子小时候,居住的地方离墓地很近,孟子学了些祭拜之类的事,还玩起了办理丧事的游戏。孟母认为这个地方不适合孩子居住。

于是她把家搬到集市旁,孟子学了些做买卖和屠杀的东西。孟母认为这个地方还是不适合孩子居住。

她又将家搬到学宫旁边。孟子学习到了在朝廷上鞠躬行礼及进退的礼节。孟母说:“这才是孩子居住的地方。”于是就在这里定居下来了。

马克思说:“人创造环境,同样环境也创造人。”

孟子之所以后来能取得如此大的成就,我想和孟母对孟子教育的重视以及孟母刻意为孩子打造学习环境有着分不开的联系。

无论在古代还是现代,我们所处在各种各样的环境中,环境无时无刻不在影响着我们。

01 杂乱的环境正在毁了你

据统计,一位现代商务人士平均一年花在找东西上的时间大约是150小时。也就是一年有近19天的时间花在找东西上。这只是平均水平,如果平时不注重整理,那花的时间就会更多。

我有位高中同学L,他是一家广告公司的创意策划人,不过他性格比较随性,不爱整理。

他的办公桌和电脑桌面经常是一片混乱,他认为这是有个性的象征,但实际上他经常花大量时间在找东西,由此造成很多失误,工作效率也因此低下。

据他说,有一次他需要向老板提交一份广告策划方案,交稿日期是两天后。

由于马上就要到交稿日期了,他想起自己之前有做过一次类似的方案。

他决定找找那份曾做过的广告策划方案,想去参考一下他之前是怎么做的。

他开始翻箱倒柜地找那份广告策划方案,但是没有想象中那么容易找到,他找了大半天,还是没找不到,可把他急坏了。

正在他焦灼不安的时候,他突然想到自己在电脑上面有备份的电子档。

他马上停止自己翻箱倒柜的动作,开始在自己的电脑上面搜索,没过多久就找到了电子档。

当他迫不及待地打开了电子档文件,泄气地发现这并不是当时修订的最新版本。不过,他也顾不上那么多了,就将就用起来。

由于前期他花大半天的时间放在找纸质资料上面,再加上在电脑上面搜索的时间,实际上留给他修改的时间算下来也就是一天的时间。

在时间并不多的情况下,再加上他找的还是电子档文件的“次品”,可想而知他交上来的方案并不是最好的。

他做的方案最后被领导pass掉了。

他把那次失败的经历一五一十地告诉给我,他说:“以前我一直把个性当借口,以此来掩盖自己的懒,殊不知因为自己平时不注重整理,给自己的工作带来诸多不便。”

L的反思让我陷入了思考。外部环境其实是我们内心状态的一个直接体现,无论是办公桌,还是房间,或是你手机,亦或是电脑里混乱的桌面,它们都不会自己乱成一团,而是使用的人把让它弄乱的。

换句话说,环境混乱其实是内心混乱的体现,而内心混乱往往是因为缺乏自我管理造成的。

02 逃避是造成混乱的来源

为什么有那么多的人会选择选择混乱呢?答案是逃避。

我上面提到的L同学,他办公桌物品经常摆放杂乱的原因是他选择了逃避,打着要做有个性的自己的名号,迟迟不愿意去整理。

不仅是L同学,我也是。

有一段时间,我非常忙,忙于工作和学习。我的办公桌一直是杂乱、无序的状态,坐着我对面的同事都看不下去了,她说:“以慈,你这个办公桌也太乱了,抽空整理一下。”

我并不为所动,对她说:“等过段时间吧。”

《稀缺》一书中提到:“稀缺会俘获我们的注意力,并带来一点点好处:我们能够在应对迫切需求时,做得更好。但从好处的角度来看,我们的损失会更大:我们会忽视其他需要关注的事项,在生活的其他方面变得不那么有成效。”

其实那段时间我一直拿忙当成借口,稀缺俘获了我的注意力,让我在做其他方面变得低效。

我很快就尝到了不爱整理带来的“苦果”。我有次不小心把一位同事的单据塞在一个小角落,当那位同事找我取回单据时,我怎么都找不到。

我找遍了这个单据可能放在的地方,还是一无所获。

几天后,我无意中发现那个单据掉入了我桌子立起来的文件夹的里面。我马上告知了那位同事。

虽然,同事并没有生我的气,但我却很自责,通过这件事情也给我敲了警钟,即:不爱整理真的很添乱。

我和L后来都做出了改变,选择主动去整理而不是被动地逃避。因为我们意识到了整洁有序的环境会降低我们的失误率,从而提升我们的做事效率。

03 你需要做点改变

试想,一个有序的办公环境,那些被浪费的时间都可以节约下来由你自由支配。那其实是非常棒的事情。

那我们应该如何创造环境呢?

第一,没用的,直接丢弃。

我们所处的空间、环境有限,当过多的没用东西占据我们所处的环境,就很难保证我们的注意力不会被吸引。

佐藤可士和在他所著写的《佐藤可士和的超整理术》一书中,提到:问自己“是否真的需要该物品”,就结果来看,等于是舍弃多余之物。这种“舍弃”的动作并不容易,因为这是与自己内心的“不安”战斗。

舍弃虽难,但要想创造整洁有序的环境,其第一步就是要丢弃没用的东西。

第二,近期要用的,可以放在桌面另一侧。

首先,这就要求我们需要把文件夹归档立起来。

其次,我们需要遵循左进右出的原则。

左进右出怎么理解呢?就是所有文件用完后,放回去都放在左边,这样做的好处就是,所有频率高的文件就会集中在左侧。而如果要清理归档,只需从右侧开始就可以,因为这些都是相对不用的文件。

第三,要长期保存的文件归类放置抽屉里。

比如还要用的证明、合同等一些重要的文件,可以分类后用透明文件袋装好放在抽屉里,一样也是采用左进右出或前进后出的方式摆放。

第四,把将来可能要用的文件放在柜子里。

这些文件放在柜子里,同样采用左进右出或前进后出的方式摆放,大多情况下这些文件基本不会再翻看,只是以防万一才暂存的,如果文件太多没地方放了,就从右侧或者后面把这些相对不用的资料里拿出一些清理掉。

以上说的办公桌的整理技巧,整理电脑桌面也是同理,即:把电脑桌面分成左右两区,左边只放新进的待办文件,正在处理的文件放在桌面右边。

创造环境本质上就是在节约我们的时间。

萧伯纳说:“世界上有成就的人都是能放开眼光找他们所需要的境遇的人。要是找不着,就自己创造。”

环境会影响到我们,但我们反过来也可以创造环境。

希望我们都能主动地寻找并创造环境,让自己更好地成长!

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